闵行区审计局把档案管理工作作为一项重要的基础性工作来抓，在加强基础设施建设同时，逐步建立和完善了档案管理和各项规章制度，提升档案工作效益。
在基础建设方面：成立了以局长为组长的领导小组，制定了档案工作管理制度、档案借阅审批制度等日常管理规定，配套完善档案室设备，提高档案管理信息化水平。从2002年开始，实行纸质文件与电子文件配套管理，在闵行区机关率先实现电子文件归档。
在规范管理方面：不仅规范库房设施、档案装具等硬件标准，也规范立卷归档、价值鉴定、开发利用等软件标准。注重抓好三个方面工作：一是明确审计档案审计组长负责制，将审计档案责任纳入科室年度考核。二是重视档案资料的日常收集和整理，不搞突击补充材料。三是加强督促检查。坚持每年评比、每周检查一次网上建档情况，规定在审计项目结束后的105天内，完成审计档案的电子和纸质档案归档和项目小结。
在成果转化方面：积极利用审计档案为党委政府决策、干部选拔任用、公检法办案提供依据。2004年以来，区委组织部在镇、街道领导班子和区管单位领导班子进行考核时，都充分利用了审计档案。 |
来源:区县审计局办公室主任座谈会专题 |
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